個人情報の取扱いについてPolicy

保有個人データの開示には、「利用目的通知・開示請求書」の他に請求者本人が確認できるいくつかの書類が必要となります。
下記書類をご準備の上、当社まで配達記録扱いの郵送にてお送りください。

• 利用目的通知・開示請求書

  当ホームページより利用目的通知・開示請求書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入ください。
  ＜請求書ダウンロード＞ kaiji01.pdf
  また、ホームページがご利用いただけない方は、「5．個人情報の取扱いに関する相談窓口」までご連絡いただければ請求書をご郵送いたします。

• ご本人確認の為に必要な書類

  下記書類の写し（コピー）を1通ずつ2種類ご準備ください。

  • 運転免許証 ・旅券（パスポート）
  • 各種健康保険被保険者証
  • 各種年金手帳
  • 戸籍謄・抄本（発行後3ヶ月以内のもの）
  • 住民票（発行後3ヶ月以内のもの）
  • 身分証明書
    代理人の方は上記書類の他に代理権の確認できる書類をご準備ください。
  • 委任状（形式は問いません。ご本人の署名、捺印のあるもの）
  • 戸籍謄本（発行後3ヶ月以内のもの）
  • 後見人、保佐人であることを証明できる書類

  ※必要書類に不明確な内容があった場合には、確認の為ご連絡させていただく場合がございます。
  また、代理にてご請求いただいた場合、ご本人に確認の連絡をさせていただく場合がございます。

• 手数料

  800円（税込）（相当分の郵便切手を同封ください）

• 郵送先

  「5．個人情報の取扱いに関する相談窓口」をご参照ください。
  郵送料はお客さま負担となります。また、郵便は配達記録扱いにてお願いします。
  普通郵便など、配達記録扱い以外の郵送でお送りいただいた場合は、開封せず、そのまま返送させていただく場合がございます。

• 利用目的通知・開示の結果について

  請求書に記載いただきましたご住所に配達記録扱いにてご郵送いたします。

個人情報の内容に誤りがある場合は、「訂正・追加・一部消去請求書」及び請求者本人が確認できるいくつかの書類をご準備の上、当社まで配達記録扱いの郵送にてお送りください。

• 訂正・追加・一部消去請求書

  当ホームページより請求書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入ください。
  ＜請求書ダウンロード＞ kaiji02.pdf
  また、ホームページがご利用いただけない方は、「5．個人情報の取扱いに関する相談窓口」までご連絡いただければ請求書をご郵送いたします。

• ご本人確認の為に必要な書類

  利用目的通知・開示請求方法と同等な添付書類（2.（1）（イ）参照）をご準備ください。（代理人の方も同様）

• 手数料

  800円（税込）（相当分の郵便切手を同封ください）

• 郵送先

  「5．個人情報の取扱いに関する相談窓口」をご参照ください。
  郵送料はお客さま負担となります。また、郵便は、配達記録扱いにてお願いします。
  普通郵便など、配達記録扱い以外の郵送でお送りいただいた場合は、開封せず、そのまま返送させていただく場合がございます。

• 訂正・追加・一部消去結果について

  請求書に記載いただきましたご住所に配達記録扱いにてご郵送いたします。

「利用、第三者提供停止・全部消去請求方法」及び請求者本人が確認できるいくつかの書類をご準備の上、当社まで配達記録扱いの郵送にてお送りください。

• 利用、第三者提供停止・全部消去請求書

  当ホームページより請求書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入ください。
  ＜請求書ダウンロード＞ kaiji03.pdf
  また、ホームページがご利用いただけない方は、「5．個人情報の取扱いに関する相談窓口」までご連絡いただければ請求書をご郵送いたします。

• ご本人確認の為に必要な書類

  利用目的通知・開示請求方法と同等な添付書類（2.（1）（イ）参照）をご準備ください。（代理人の方も同様）

• 手数料

  800円（税込）（相当分の郵便切手を同封ください）

• 郵送先

  「5．個人情報の取扱いに関する相談窓口」をご参照ください。
  郵送料はお客さま負担となります。また、郵便は、配達記録扱いにてお願いします。
  普通郵便など、配達記録扱い以外の郵送でお送りいただいた場合は、開封せず、そのまま返送させていただく場合がございます。

• 利用、第三者使用停止・全部消去請求結果について

  請求書に記載いただきましたご住所に配達記録扱いにてご郵送いたします。

各種請求書に記載された請求人および代理人に関する個人情報は、各請求書によるお求めへの対応、および当社における個人情報保護の改善のためにのみ利用させていただきます。また、各種請求書にてお送りいただいたご本人と代理人の方の個人情報、および、ご本人と代理人確認のためお送りいただいた一切の書類に関しましては、ご請求内容の回答から6ヶ月間保管の後、破棄対応をさせていただきます。

下記に記すような場合、ご請求に応じられない場合がございます。その場合、請求結果にてその旨を明記してご回答いたします。また、手数料に関してはご返却できませんので予めご了承ください。

• ご本人の確認ができない場合
• 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
• 各種請求書・ご本人確認書類に不備があった場合
• 手数料が未払いであった場合
• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合